1. DEFINITION
SPÄRRA FÖRSÄLJNING innebär att en eller flera (sökbara och säljbara) sträckor spärras från försäljningen i försäljningskanaler vars sträcka/sträckor förblir aktiva (Active = Yes) i tidtabellen i Data Management.
TRIP SEARCH STATUS:
Tidtabell: Active = Yes
Färkod: BLÅ (Departure time = blå) och RÖDBELYSAD
Trip status = No departure
2. INLOGGNING TILL DM OCH TRIP FILTER
Inventory Management System modul: Data Management
URL till Data Management: https://dm.ims.samtrafiken.se/
Data Management består av 7 tabar: Organizations, Logistics, Sales, Customers, Transactions, Setting och Support. Manipulering av försäljningen sker under tab Logistics - Trips. Följ nedan steg:
1 -välj en producent
2 - klicka på Logistics
3 - Välj Trips
2.1. Logistics - Trips
Önskat resultat - Trip search sida där man söker fram och filtrerar resor utfirån önskvärda kategorier.
Carrier - producent kopplad till resan
Line number- linjenummer kopplad till resan
Service code - servicekod kopplad till resan
Departure date from - det datum från vilket resans avgångstid måste passa in
Departure date to - det sista datumet som resans avgångstid måste passa in
Every day line– markera om sökningen ska omfatta alla dagar i veckan
Departure days– markera de specifika veckodagar som sökningen ska omfatta
Active - aktivt → ja/nej värde
Stop 1 - hållplats som måste kopplas till resan
Stop type- stopptypen för "Stopp 1". Det är möjligt att markera flera alternativ genom att hålla ned "Shift"-knappen på tangentbordet samtidigt som du klickar på alternativen
- alternativ: gräns/stopp/första stopp/sista stopp/ingen/ Begär avlämning utan bagage/begär stopp (avlämning)/begär stopp (hämtning)Departure time - det tidsintervall som resans avgångstid måste passa in i
Trip status- välj från rullgardinsmenyn: rea / slutsåld / ingen avgång
Has transactions - har transaktioner - ja/nej värde. Möjlighet att välja om sökningen endast ska visa resor som har transaktion(er) eller resor som inte har transaktioner
Stop 2 - hållplats som måste kopplas till resan
Stop type - stopptypen för "Stop 2". Det är möjligt att markera flera alternativ genom att hålla nere "Shift"-knappen på tangentbordet samtidigt som du klickar på alternativen
- alternativ: gräns/stopp/första stopp/sista stopp/ingen/ Begär avlämning utan bagage/begär stopp (avlämning)/begär stopp (upphämtning)Rotating arrows (button) - Roterande pilar (knapp) - vänder de valda värdena "Stopp 1" och "Stopp 2" och stopptyp för att utföra omvänd sökning
Arrival time from - tidsintervall som resans ankomsttid måste passa in
Registration number- registreringsnumret för den fordonsprofil som är kopplad till resan
Is it connected to driver - Är den ansluten till drivrutinen - ja/nej värde; det kan finnas mer än en drivrutin ansluten. Anslutningen kan göras under fliken "Trip" > "Vehicle profile".
Driver - förarens namn kopplat till resan
2.2. Trip search
Trip search tab möjliggör att söka fram tidtabell per sträck nivå fär både aktiva och icke aktiva sträckor/resor.
Fyll i en producent, avgångsdatum, osv. → klick på Search för att söka fram resor.
Sökresultat: aktiva sträckor (Active = yes) med aktiva avgångar (BLÅ).
Departure time - avgångstid visar resans exakta avgångstid
Weekday - veckodag visar vilken dag avgången är
Has transactions - har transaktioner visar om resan har några transaktioner på sig. Endast aktiva resor markerade med blå färg bör ha transaktioner!
Carrier - producent som kör resan
Line number - linjenummer för resan
First stop - visar resans avgångsstopp
Last stop - visar resans destinationsstopp
Service code - visar resans servicekod
Trip name - visar resans namn
Trip status - visar resans status
Vehicle/Driver - visar vilken fordonsprofil och fordonsförare som är kopplade till resan. Endast aktiva fordonsprofiler är synliga-
Tickets sold - visar antalet sålda biljetter
Tickets returned - visar antalet returnerade biljetter
3. SPÄRRA FÖRSÄLJNING - MANIPULERING AV RESOR
3.1. Färgkoder i tidtabell
GRÅ - resor markerade med grå färg har ändrats med funktionen för massbyte på sträckor och är icke aktiva. Det är inte möjligt att köpa biljetter till denna resa. Nya aktiva resor skapas för att ersätta dessa resor. Alla transaktioner som finns kvar på de gråa resorna bör flyttas till de aktiva resorna.
BLÅ - aktiva sträckor → biljetten kan köpas endast för en aktiv trips. Endast aktiva resor (sträckor) markerade med blå färg bör ha transaktioner.
RÖD - ej aktiva sträckor → inte möjligt boka en biljett för icke aktiva resor. Sträckan/resor sökbar i tidabellen/Trip serach under villkor Active = No. Eventuela transaktioner som finns kvar på dem rödfärgade sträckor/resor ska flyttas till de aktiva sträckor/resor.
3.2. Spärra försäljning
-TA BORT STRÄCKOR
Endast ej aktiva (Active = No) resor och resor som inte har några transaktioner i "Sold" eller "Marked for sales" status kopplade kan raderas. För att ta bort en eller flera sträckor:
markera kryssrutorna framför de resor du vill ta bort och klicka på knappen "REMOVE". De raderade resorna visas inte längre i Data Management modul och kan endast återställas av Turnit.
- LADDA NED TIDTABELL/STRÄCKOR
Markera sträckor du vill ladda ned och klicka på EXPORT.
STOPPA FÖRSÄLJNING I FÖRSÄLJNINGSKANALER
Möjlighet att avaktivera en eller flera sträckor:
sök fram sträckor/resor man villa stoppa i Trip Search där Active = Yes
markera kryssrutorna för de sträckor du vi avaktivera samt klicka på knappen DEACTIVATE. Inaktiva sträckor visas inte i försäljningskanaler och det inte går att sälja biljetter till dessa (sträckan är varken sökbar heller säljbar i försäljningskanaler. sök
Avaktiverade sträckor kan söka fram genom Trip - Search → Activate = No. Departure time är ALLTID rödmarkerat.
Ändringen i Data Management/Trip search slår per automatik Vehicle Management/(Manage - Trips med samma status: Active = No, Trip status = On sale.
Vill man återaktivera sträckan och släppa ut till försäljningskanaler:
markera kryssrutan för den rödmarkerade avgångstiden/er och klicka på ACTIVATE. Sträckan eller resor blir aktiva i tidtabellen.
- AKTIVERA STOPPADE STRÄCKOR // FÖRSÄLJNING I FÖRSÄLJNINGSKANALER
Möjlighet att aktivera flera sträckor samtidigt:
sök fram under Trip - Trip search icke säljbara (och rödmarkerade) sträckor där Active = No
Markera kryssrutan för den inaktiva avgångstiden och klicka på ACTIVATE.
Trips tab meddelar att resan är aktiverat.
Sök fram resan i TRAID, ändringen slår direkt i resesöket.
STOPP FÖRSÄLJNING → AKTIV STRÄCKA
Möjlighet att ändra tipsstatus på flera resor samtidigt.
sök fram aktiva resor (Active = Yes), Trip status = On sale
Markera kryssrutorna framför sträckor och klicka på knappen WON’T DEPART för att ändra resans status till "No departure"
sträcka förblir Active i tidtabellen, dvs sökbar i Trip serach där Trip status = No departure
AKTIVERA FÖRSÄLJNING PÅ STOPPADE STRÄCKOR/RESOR
Möjlighet att ändra resestatus på flera resor samtidigt:
Sök fram spärrade sträckan/resor där Active = Yes
Markera kryssrutorna framför blåmarkerade sträckor där Trip status = No departure
klicka på knappen DEPARTS för att ändra resans status till "On sale”
söka fram aktiverade sträckan/resor i TRAID, aktivering in TRAID sker per automatik
3.3. Spärra försäljning
Sök fram en sträcka under Trip - Trip Search och öppna sträcka genom att klicka på blåmarkerade Departure time,
Avaktivera sträcka genom att klicka på Deactivate och Save,
Ändra Tip status från On Sale till Closed for sales och spara → Save
OBS! Innan man gör några ändringar på sträckan/hållplats se till att först avaktivera resan genom att klicka på DEACTIVEATE och klicka SAVE.
Sträckan är aktiv i tidtabellen (Departure time = BLÅ), men Trip status = Closed for sales
Sträckan blir sökbar, men icke säljbar. Priser = Not Available.
Återaktivera genom att klicka på Deactivate, ändra Trip status = On sale och Save och Activate.